Política de privacidad

Responsable del tratamiento

Notaría Décima Primera del Cantón Quito, a cargo de la Dra. Ana Julia Solís Chávez.

• Dirección: Av. Amazonas N22-131 e Ignacio de Veintimilla, Edificio Espinosa, planta baja, Quito, Ecuador.
• Correo electrónico: ajs@notaria11quito.com.ec
• Teléfonos: (02) 2522-539 · (02) 2540-423
• WhatsApp: 096 906 2615

Alcance

Esta política se aplica a este sitio web y a los canales de contacto que en él se publican (WhatsApp, correo electrónico y teléfono), cuando usted los utiliza para consultar o preparar un trámite. Los derechos que le reconoce la ley y la forma de ejercerlos se explican en Ley de protección de datos.

Datos que recopila este sitio

Este sitio es informativo. No tiene formularios, registro de usuarios, agendamiento ni pagos en línea, y no utiliza cookies ni herramientas de analítica o publicidad (vea la Política de cookies). El sitio no solicita ni almacena datos personales de sus visitantes.

Como ocurre con cualquier sitio web, el servidor del proveedor de alojamiento contratado por la Notaría puede registrar automáticamente datos técnicos de cada visita: dirección IP, fecha y hora, página solicitada y tipo de navegador. Estos registros se usan solo para la seguridad y el funcionamiento técnico del sitio. No se usan para identificar a los visitantes ni con fines comerciales.

Datos que usted envía por WhatsApp, correo o teléfono

Al consultar un trámite, usted puede compartir con la Notaría sus nombres, su número de cédula o pasaporte, sus datos de contacto y copias de documentos (por ejemplo, cédulas, certificados, minutas o escrituras). Estos datos se utilizan únicamente para:

• responder su consulta e informarle los valores y el proceso a seguir;
• revisar previamente sus documentos y requisitos;
• coordinar el agendamiento de su trámite;
• preparar y otorgar el acto notarial que usted solicita;
• cumplir las obligaciones legales propias de la función notarial.

Si envía datos o documentos de otras personas, por ejemplo de otros comparecientes, debe contar con su autorización o con la representación correspondiente.

Base legal

Conforme al artículo 7 de la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales (LOPDP), la Notaría trata estos datos sobre la base de:

• su consentimiento, al enviar voluntariamente su consulta y sus documentos;
• las medidas previas y la prestación del servicio notarial que usted solicita;
• el cumplimiento de las obligaciones legales que rigen la función notarial.

Con quién se comparten los datos

La Notaría no vende, alquila ni cede datos personales con fines comerciales. Los datos solo se comunican:

• a las autoridades e instituciones públicas, cuando la ley lo exige o existe orden de autoridad competente;
• a los proveedores tecnológicos que hacen posible la comunicación (servicio de mensajería, correo electrónico y alojamiento web), únicamente para prestar ese servicio.

WhatsApp es un servicio de un tercero, sujeto a sus propias condiciones y políticas de privacidad, y sus servidores pueden encontrarse fuera del Ecuador. Si prefiere no enviar documentos por ese medio, puede acudir a la Notaría con sus documentos impresos.

Conservación

• Los datos de consultas que no llegan a concretarse en un trámite se conservan solo durante el tiempo necesario para atenderlas.
• Los documentos que forman parte del protocolo o del archivo notarial se conservan conforme a la Ley Notarial y demás normativa aplicable. Por mandato legal, no pueden eliminarse.

Seguridad

• El sitio funciona con conexión cifrada (HTTPS) y no mantiene bases de datos de visitantes.
• El acceso a la información que usted entrega se limita al personal de la Notaría que atiende su trámite, que está sujeto a un deber de reserva.

Sus derechos

Usted puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación y actualización, eliminación, oposición y los demás que reconoce la LOPDP, con los límites que la ley establece para el protocolo notarial. La forma de ejercerlos se explica en Ley de protección de datos.

Cambios a esta política

La Notaría puede actualizar esta política por cambios legales o técnicos. La versión vigente es la publicada en esta página, con su fecha de actualización.